Tugas dibuat otomatis
Tugas pembersihan otomatis dibuat saat tamu check-out. Tugas perawatan dipicu dari jadwal atau laporan. Tidak perlu penugasan manual.
Otomatiskan
operasional properti Anda.
Dari jadwal pembersihan hingga permintaan perawatan, otomatiskan setiap tugas yang menjaga properti Anda tetap berjalan lancar. Tidak perlu lagi grup WhatsApp dan spreadsheet.
Operasional Anda hanya bertahan dengan WhatsApp dan harapan.
Tamu check-out jam 11 pagi. Anda mengirim pesan ke petugas kebersihan lewat WhatsApp. Mereka baru melihat pesan itu jam 2 siang. Tamu berikutnya tiba jam 3 sore. Properti belum siap. Kepanikan pun terjadi.
Terdengar familiar? Sebagian besar host sewa jangka pendek mengoordinasikan pembersihan, perawatan, dan pergantian tamu melalui kombinasi grup WhatsApp, spreadsheet, dan ingatan yang berantakan. Banyak hal terlewat. Petugas kebersihan melewatkan tugas. Masalah perawatan tidak dilaporkan. Dan Anda menjadi penghambat untuk segalanya.
Tools terpisah seperti Turno atau Breezeway memang membantu — tetapi mereka mengenakan biaya $8/properti/bulan dan tidak terhubung dengan pemesanan, kalender, atau komunikasi tamu Anda.
Operasional yang berjalan dengan sendirinya.
Rangkaian operasional SympleHost mengotomatiskan seluruh alur kerja antara check-out tamu dan check-in tamu berikutnya. Saat tamu check-out, tugas pembersihan otomatis dibuat. Petugas kebersihan mendapat notifikasi. Daftar periksa memastikan kualitas. Laporan melacak performa.
Tugaskan anggota tim berdasarkan peran — petugas kebersihan, perawatan, staf operasional. Setiap orang hanya melihat tugas yang ditugaskan kepadanya. Lacak penyelesaian dengan verifikasi foto. Jalankan laporan tingkat penyelesaian tugas dan performa tim.
Tidak perlu lagi koordinasi manual. Tidak ada lagi pergantian tamu yang terlewat. Tidak ada lagi Anda sebagai penghambat.
Portal Pembersihan dan Perawatan
Berikan setiap pergantian tamu satu sumber informasi mobile yang terpercaya.
Petugas kebersihan dan perawatan mendapatkan daftar tugas, catatan properti, daftar periksa per ruangan, bukti foto, dan masalah yang ditandai dalam satu portal mobile yang bisa digulir. Host melihat progres yang sama tanpa harus mengejar update di WhatsApp.
Portal kebersihan
Villa Andara
Turnover checkout
Hari ini
Siap jam 14.30
Maria check-out pukul 11.02
Bersih total
BerlangsungKamar tidur, kamar mandi, dapur
Cek perawatan
AntreFilter AC, pompa kolam, alarm asap
Laporan foto
WajibUnggah bukti sebelum menandai siap
Checklist
Per ruanganSeprai bersih difoto
Perlengkapan kamar mandi diisi ulang
Inventaris dapur diperiksa
Area luar disapu
Foto penyelesaian
3 diunggah
Kamar tidur
Dapur
Kolam renangMasalah ditandai
Kipas kamar mandi berisik. Perawatan ditugaskan sebelum kedatangan berikutnya.
Tandai properti siap
Portal Tenaga Kerja Layanan
Jaga setiap pekerja layanan tetap selaras di lapangan.
Pengemudi, tim restock, koki, dan staf pendukung melihat tugas yang ditugaskan, konteks tamu, waktu, rute, dan tahapan status dari portal mobile khusus. Setiap update mengalir kembali ke kalender host dan papan operasional.
What it does.
Manajemen tenaga kerja
Tambahkan anggota tim berdasarkan peran (pembersihan, perawatan, operasional). Tugaskan pekerjaan berdasarkan ketersediaan dan lokasi properti.
Daftar periksa tugas dengan foto
Buat daftar periksa rinci untuk setiap jenis tugas. Staf mengunggah foto penyelesaian untuk verifikasi kualitas.
Notifikasi otomatis
Anggota tim menerima notifikasi instan saat tugas baru ditugaskan. Pengingat untuk tenggat waktu mendatang. Peringatan untuk tugas yang terlambat.
Aturan otomatisasi
Siapkan pemicu otomatisasi khusus — check-out membuat tugas pembersihan, menugaskannya ke petugas kebersihan tertentu, mengirim notifikasi, semuanya secara otomatis.
Laporan operasional
Lacak tingkat penyelesaian tugas, performa tim, rata-rata waktu pergantian tamu, dan identifikasi hambatan dengan pelaporan bawaan.
Operasional yang terhubung dengan segalanya.
Tools terpisah seperti Turno menangani penjadwalan pembersihan, tetapi mereka tidak tahu tentang permintaan late-checkout Anda. Breezeway mengelola inspeksi, tetapi tidak melihat perubahan kalender pemesanan Anda. Rangkaian operasional SympleHost terhubung ke seluruh bisnis Anda:
- Perubahan kalender otomatis menyesuaikan jadwal tugas
- Permintaan check-in lebih awal memberi tahu tim pembersihan
- Pembatalan pemesanan menghapus tugas yang tidak diperlukan
- Pesan tamu tentang masalah perawatan otomatis membuat tugas
- Penugasan tenaga kerja mempertimbangkan lokasi properti dan ketersediaan tim
- Laporan menggabungkan data operasional dengan data pendapatan dan pemesanan
Saat tamu memperpanjang masa inap satu malam, tugas pembersihan otomatis berpindah ke tanggal check-out yang baru. Tidak perlu update manual. Tidak ada komunikasi yang terlewat. Semuanya berjalan begitu saja. Dan sudah termasuk. Tanpa biaya koordinasi pembersihan $8/properti/bulan.
How it works.
- 01
Tambahkan tim Anda
Undang petugas kebersihan, staf perawatan, dan manajer operasional. Tugaskan peran dan akses properti.
- 02
Atur aturan otomatisasi
Konfigurasi pemicu — check-out membuat tugas pembersihan, tugaskan ke petugas kebersihan yang tersedia, kirim notifikasi, tetapkan tenggat waktu.
- 03
Tugas berjalan otomatis
Tugas dibuat, ditugaskan, dan dinotifikasikan berdasarkan aturan Anda. Pantau progres secara real-time. Tinjau foto penyelesaian. Jalankan laporan performa.
Reservasi#BVA-4821
Bali Villa Andara
Maria · check-out 11.02
Peristiwa checkout
Aturan cocok · 3
Bersih total
Cek perawatan
Laporan foto
Otomasi · 0 langkah manual
A
Andi · Bersih total ditugaskan
+ 2 lainnya ditugaskan
A
Bersih total · Villa Andara
Andi · Kebersihan
R
Restock + keranjang selamat datang
Rina · Ops
12Turnover
100%Tepat waktu
1h 22mRata-rata bersih
Berhenti berkoordinasi. Mulai berotomatisasi.
Otomatiskan jadwal pembersihan, tugas perawatan, dan koordinasi tim — semuanya di dalam PMS Anda. Mulai uji coba gratis Anda hari ini.